Subject: Oldenburger LinuxTag 2000 - Protokoll 8.6.2000
From: Martin Schulze (joey)
Date: Sun Jun 11 2000 - 14:14:17 CEST
Oldenburger LinuxTag 2000
- Orga-Treffen -
Datum: 8.6.2000
Ort: DaCapo
Anwesend
* Joachim Janßen (LUG WHV)
* Claus Beerta (LUG WHV)
* Björn T. (LUG WHV)
* Bernd Menzel (LUG WHV)
* Henning Schröder (CCO)
* Michael Tepperis-von der Ohe (LUGO)
* Christian Wenke (LUGO)
* Florian Zumbiehl (LUGO)
* Björn Wolter (LUGO)
* Jürgen Weiß (LUGO)
* Martin 'Joey' Schulze (ffis)
Tagesordnung
1. Vorstellung
2. [11]Runde
3. [12]Terminplan
4. [13]Zusätzliche Posten
5. [14]Aufgabenverteilung
6. [15]Sonstiges
Runde
* Claus Beerta
- Thesenpapier seinem Geschäftsführer vorgestellt
- Kann einen Cobalt RaQ bekommen
* Joachim Janßen
- Erste Plakatentwürfe auf CD, noch nicht angesehen, folgen die
nächsten Tage
- Radio-Equipment: Zusage
* Bernd T.
- Stand für LUG-WHV geht in Ordnung
* Jürgen Weiß
- Uni-Präsident hat Schirmherrschaft zugesagt, Termin am 20.6.
- Räume (2 Hackräume, 1 Hörsaal, 1 Seminarraum, Foyer,
Ringebene, Sporttrakt) sollen erst anschließend reserviert
werden
- Hausmeister müssen wg. Stellwänden und Tischen konsultiert
werden.
- Würde gerne einen Vortrag zum 32Node-Cluster halten, zuwenig
Zeit für Vorbereitung
- Rechnerraum für 2 halbtägige Workshops steht zur Verfügung
- Haus-Mikro-Anlage für Durchsagen/Vortragsankündigungen nutzen
* Florian Zumbiehl
- Kann 6 Lautstärker und Verstärker bekommen
- Tool für Signal vorhanden
* Christian Wenke
- BBS2 hat prinzipiell Interesse, am LinuxTag im Rahmen eines
Projekts mitzuarbeiten, keine weitere Resonanz
- Erstes Formular für Aussteller
* Joey
- Webserver erneut aktualisiert
- News-Bereich eingeführt
- LUG-Kooperation veröffentlicht
- Thesenpapier für Uni geschrieben und veröffentlicht
- Service-Center für LinuxTag entwickelt, noch nicht
freigeschaltet
- LinuxTag-Telefon ist ab nächster Woche möglich
- Schirmherrschaft angetriggert
- Zeitplan aufgestellt sowie Verwaltungstool
- Freitag gibt's neue IP-Nummern... *sigh*
Terminplan
Da sich niemand sonst über den Zeitplan Gedanken gemacht hat,
stellt Joey seine Gedanken vor und liest exemplarisch die
wichtigsten Ecktermine vor. Der gesamte Terminplan folgt.
4.6.2000 Thesenpapier für Uni
7.6.2000 Vermessung der Ausstellungsfläche
8.6.2000 Klärung Cafeteria
12.6.2000 Call for Papers veröffentlichen
13.6.2000 Geplantes Ausstellungsprogramm
13.6.2000 Geplantes Vortragsprogramm
13.6.2000 Text Mensa-Flyer
13.6.2000 Vorbereitung Präsidenten-Audienz
14.6.2000 Finanzierung / Kosten für Aussteller
14.6.2000 Pressemitteilung zum LinuxTag
15.6.2000 1te Plakat-Ideen
15.6.2000 Text Aussteller-Info
15.6.2000 Text Sponsor-Info
17.6.2000 Plan der Ausstellungsfläche digital
20.6.2000 Audienz beim Präsidenten
20.6.2000 Layout der Mensa-Flyer
23.6.2000 Layout Aussteller- und Sponsor-Info
25.6.2000 Druck der Aussteller- und Sponsoren-Info
28.6.2000 Druck der Mensa-Flyer
2.7.2000 1ter Plakat-Vorschlag
3.7.2000 Mensa beflyern
8.7.2000 2ter Plakat-Vorschlag
15.7.2000 3ter Plakat-Vorschlag
22.7.2000 4ter Plakat-Vorschlag
26.7.2000 Anmeldeschluß für Partner
28.7.2000 Druck der Plakate
1.8.2000 Beginn Plakatverteilung
8.8.2000 Mobiliar checken
16.8.2000 1ter vorläufiger Vortragsplan
16.8.2000 Layout Programm-Flyer
19.8.2000 Anmeldeschluß für die Ausstellung
19.8.2000 Ende des CfP
1.9.2000 Plan der Ausstellung
1.9.2000 Veröffentlichung des Vortragsprogramms
3.9.2000 Druck der Programm-Flyer
8.9.2000 Pressekonferenz
13.9.2000 Technik-Test
16.9.2000 1te Fassung des Fragebogens
1.10.2000 Deadline Poster
6.10.2000 Druck Fragebögen
12.10.2000 Beginn Hackertreffen
14.10.2000 Oldenburger LinuxTag 2000
Zusätzliche Posten
* M-Bone-Session
Über die Uni haben wir die Möglichkeit, einen Vortrag per
MBone-Session zu broadcasten. Die Session muß eine Woche
vorher angemeldet werden. Jürgen hat Erfahrung mit dem
Equipment, es muß jedoch noch Kamera und vor allem Kameramann
organisiert werden.
* Tagungs-CD
Aufgrund von 0 Manpower wurde sie ad acta gelegt. Sollte sich
dennoch jemand berufen fühlen, die Zusammenstellung, das
Mastern, das Design und die Pressung organisieren zu wollen,
kann es noch was werden.
* Vorlesungsverzeichnis
In Verbindung mit der Schirmherrschaft soll geklärt werden, ob
die Veranstaltung ins Vorlesungsverzeichnis aufgenommen
werden kann. Jürgen kann - und wird - sie auf jeden Fall als
Veranstaltung des Rechenzentrums einbringen.
Ansprechpartner: Frau Flenker.
* Anfahrtsbeschreibung
Die Anfahrtsbeschreibungen im Web sind grottig (!). Christian
Wenke und Jürgen kümmern sich um ein Update. Auf dem
Uni-Webserver liegen brauchbare Grafiken.
* Verpflegung der Hacker
Es wurde der Beschluß gefaßt, die Hacker kostenlos zu
versorgen. Soll heißen: Wir sponsoren die Verpflegung für sie.
Die Entwickler haben genug Streß und Kosten mit der Anreise.
* Mensa-Flyer
Flyer müssen ab 1.7. in der Uni ausliegen um alle Studenten zu
erreichen, ab 21.7. sind Semesterferien. Dito für
umliegende Unis und Fachhochschulen.
* Fragebögen
Die Fragebogenaktion muß in diesem Jahr besser koordiniert
werden, die Fragebögen müssen rechtzeitig vorher fertig
sein.
* Tombola
Es wurde gewünscht, eine Tombola zu veranstalten. Prinzipiell
ok, muß sich jemand kümmern.
* Ansageliste für Vorträge anfertigen.
* Kramermarktsumzug
Es wäre eine coole Idee, wenn jemand von uns im Pinguin-Kostüm
beim Kramermarktsumzug (30.9.00) mitlaufen würde und
ein Schild mit dem Termin des LinuxTag hochhalten würde. Joey
kennt jem., der ein Kostüm hat.
* Giveaways
Wir können Plüsch-Tuxe um 10,-- heruntergesetzt bis zum 2. Juli
bei Linuxland bekommen. Es wurde gewünscht, 40x 30cm
Pinguine zu besorgen. 10 sind für uns intern, 10 sollen
verkauft werden, 20 als Giveaways für VIPs.
* Protokoll Björn
Beamer verfügbar, evtl. 3 (Wo? Wer?)
* Bemerkung
Jürgen: Joey entlasten!
Aufgabenverteilung
* Öffentlichkeitsarbeit
Joey (verantwortl.)
Joachim liefert Adressen und kümmert sich um Plakate
* Vorträge
Joachim Janßen (verantwortl.)
Michael Tepperis-von der Ohe
Joey
* Entwicklertreffen
Joey (verantwortl.)
* Ausstellung
Joey (verantwortl.)
Christian Wenke
Todo-Liste
* Joey
+ Pressemitteilung generieren
+ Sponsorinfos
+ Ausstellerinfos
+ Mit Jürgen und Uni-Präsi treffen
+ Tux-Kostüm klären
+ Zeitplan aufstellen
* Jürgen Weiß
+ Mit Joey und Uni-Präsi treffen
+ Räume reservieren
+ Vorlesungsvrz. klären
* Joachim Janßen
+ Call-for-Papers vorbereiten
+ Plakatvorschläge machen
* Björn Wolter
+ Protokoll
Nächstes Treffen: 22.6.00
Gruesse,
Bjoern, Joey
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