Re: sat/sun march 16/17 2024, TU Chemnitz, .de (was: Re: Wer hilft mit am Stand der Chemnitzer Linuxtage [Was: CLT2024/B157: Ausstellerzusage "Debian Projekt"])

Hi Joost,

Am Wed, Feb 07, 2024 at 11:30:07AM +0100 schrieb Joost van Baal-Ilić:
> Some more facts:
>
> Chemnitz is in east germany, between Leipzig, Dresden and Prague.
>
> Chemnitzer LinuxTage 2024 take place in about 5 weeks: from Saturday March 16th
> to Sunday March 17th 2024 in the "Zentrales Hörsaal- und Seminar-Gebäude" of
> the Technical University Chemnitz.
>
> Our booth wiki page is at
> https://wiki.debian.org/DebianEvents/de/2024/ChemnitzerLinuxTage .

Thanks for the research about the wiki page and sorry I missed
to cut-n-paste this which was perfectly intended in my initial
mail.
 
> I myself cannot make it: I plan to be in София at the time.

I would have loved to see you again.
 
> HTH, Bye,

See you in Busan at DebConf24 (and let me know if you might be
up for some traveling *before* DebConf - I need to leave earlier
this year)

    Andreas.

> Joost
>
>
> On Wed, Feb 07, 2024 at 10:55:30AM +0100, Andreas Tille wrote:
> > [Chemnitzer LinuxTage is a pretty German dominated event. If you
> > intend to join anyway which is perfectly welcome and have questions
> > in English please do not hesitate to ask me in private. Switching
> > to German now.]
> >
> > Hi,
> >
> > unser Stand für die Chemnitzer Linuxtage wurde akzeptiert und es werden
> > nun Mitstreiter für die Standbetreuung gesucht. Bis 2019 war das
> > sozusagen ein Selbstläufer aber die Onlinepause hat das "Stammpersonal"
> > etwas reduziert. Letztes Jahr lief es ganz schlecht da ich aus
> > persönlichen Gründen noch am Anreisetag absagen musste und ein weiterer
> > Standbetreuer ausfiel. Danke nochmals an Elimar und Nikolas, dass Ihr
> > das allein in den Griff bekommen habt. Dieses Jahr soll das besser
> > laufen.
> >
> > Wer sich in diesem Jahr den hoffentlich großen Spaß am Stand teilen
> > möchte, darf sich sehr gern im Wiki unter "Booth presence" eintragen.
> > Die ersten drei Eintragungen erhalten freien Eintritt und Zutritt zum
> > Social Event am Sonnabend Abend (mit aus meiner fast 20 jährigen
> > Erfahrung sehr leckerem Buffet.
> >
> > Meldet Euch bitte, damit der Stand wieder ein Erfolg wird.
> >
> > Viele Grüße
> > Andreas.
> >
> > ----- Weitergeleitete Nachricht von live_at_linux-tage.de -----
> >
> >
> > Hallo Herr Andreas Tille,
> >
> > in den vergangenen Wochen habt Ihr Euch als Aussteller mit dem Titel
> >
> > "Debian Projekt"
> >
> > bei den Chemnitzer Linux-Tagen 2024 angemeldet. Wir möchten Euch gern
> > in unser Programm aufnehmen. Mit dieser Mail möchten wir Euch über die
> > wesentlichen Rahmenbedingungen informieren. Es tut uns leid, dass diese
> > Mail etwas länger ist. Bitte lest sie vollständig durch, da alle
> > Informationen wichtig sind und Fristen damit verbunden sind.
> >
> >
> > 0. Bestätigung
> > --------------
> >
> > Bitte gibt uns bis spätestens 14.2. per Antwort auf diese Mail Bescheid,
> > dass Ihr die Standanmeldung tatsächlich wahrnehmen wollt. Ein einfaches
> > "Wir freuen uns 2024 dabei zu sein" reicht vollkommen. Für alle anderen
> > Details habt Ihr bis zum 28.2. Zeit (siehe unten).
> >
> > Solltet Ihr, was wir nicht hoffen, doch nicht bei den Chemnitzer
> > Linux-Tagen mitmachen können, gibt uns dies bitte umgehend Bescheid.
> >
> >
> > 1. Standpersonal
> > ----------------
> >
> > Jede Person Eures Standes benötigt als Zugangserlaubnis ein Badge. Die
> > Badges können ab Freitag 16:00 Uhr an der Information im
> > Veranstaltungsgebäude abgeholt werden.
> >
> > Wir benötigen bis zum 28. Februar die Namen der Personen, die Euren Stand
> > betreuen. Nutzt dazu bitte das Formular unter folgender URL:
> >
> > https://chemnitzer.linux-tage.de/2024/de/programm/beitrag/change/157/cca95007b36c7f4a65b3433cd3ac74c5
> >
> > Änderungen nach der Frist können wir noch in individueller Absprache per
> > Mail vornehmen.
> >
> > Pro Stand können vier Personen registriert werden. Solltet Ihr mehr
> > Personen am Stand sein, müssen wir zur Deckung der Unkosten für die
> > Verpflegung eine Zusatzgebühr erheben. Bitte meldet Euch in diesem Fall per
> > Mail bei uns, damit wir alles weitere klären.
> >
> >
> > 2. Catering / Mittagessen / Abendveranstaltung
> > ----------------------------------------------
> >
> > Ein einfaches Catering für Mitwirkende werden wir anbieten. Ein warmes
> > Mittagessen wird in der Mensa gegenüber des Veranstaltungsgebäudes
> > ausgegeben. Dort wird am Samstag ebenfalls eine Get-Together-Party
> > stattfinden, zu der alle Aussteller mit Ihrem Badge Zugang haben. Solltet
> > Ihr nicht zur Abendveranstaltung gehen, gebt uns bitte bis 28. Februar per
> > Antwort auf diese Mail Bescheid, damit unsere Caterer entsprechend planen
> > können.
> >
> >
> > 3. Plakatgenerator
> > ------------------
> >
> > Jeder Aussteller kann ein Plakat mit eigenen Inhalten im aktuellen
> > CLT-Design gestellt bekommen. Nach der Gestaltung durch Euch (folgt einfach
> > der unten genannten URL) beauftragen wir den Druck und hängen es beim
> > Aufbau der Veranstaltung in einen Eurer Posteraufsteller.
> >
> > Hier geht es zum Plakatgenerator für das Projekt:
> >
> > https://chemnitzer.linux-tage.de/2024/de/programm/plakatgenerator/157/cca95007b36c7f4a65b3433cd3ac74c5
> >
> > Bitte generiert euer Projektplakat sobald als möglich, spätestens jedoch
> > bis zum 28.2.
> >
> >
> > 4. Standausstattung
> > -------------------
> >
> > Ihr bekommt von uns:
> >
> > Posteraufsteller: 2
> > Tischfläche: 2 (80x80cm-Einheiten)
> > Stehtische: 1
> > Strom: 600 Watt
> >
> > Die Angaben sind vorläufig und können sich aus logistischen Gründen noch ändern.
> >
> > Solltet Ihr Ausstellerwände nicht benötigen und/oder eine eigene Messewand
> > mitbringen, gebt uns bitte bis 28. Februar per Antwort auf diese Mail
> > Bescheid, damit wir den Standplan entsprechend umplanen können.
> >
> > Wir stellen Euch einen Stromanschluss an den Ihr Euch anschließen könnt.
> > Bitte bringt eigenständig weitere Verteiler mit, da Stromanschlüsse bei uns
> > knapp sind.
> >
> > Bitte bringt ebenfalls eigene Netzwerkkabel mit, sofern Ihr Kabelnetz
> > benötigt. In Kabelweite von 10 Meter halten wir einen Netzwerk-Switch für
> > euch bereit.
> >
> > Sollte Ihr sonstige Fragen haben bzw. weitere Gerätschaften oder Standmöbel
> > mitbringen, die Ihr eingangs nicht angemeldet habt, dann gebt uns dies
> > ebenfalls so schnell wie möglich, spätestens aber bis 28.2. bekannt. Bitte
> > gebt uns bitte die Abmessungen und für elektrische Geräte zusätzlich die
> > Leistungsaufnahme laut Typenschild an.
> >
> >
> > 5. Zugang und Öffnungszeiten
> > ----------------------------
> >
> > Der Zutritt zu den Chemnitzer Linux-Tagen ist für Besucher wie folgt
> > möglich:
> >
> > * Samstag (16. März 2024): 08:00 - 18:00 Uhr
> > * Sonntag (17. März 2024): 09:00 - 18:00 Uhr
> >
> > Mit Eurem Badge ist der Zutritt bereits eine Stunde früher möglich.
> >
> > Ab Freitag ca. 16:00 Uhr könnt Ihr Euren Stand im Foyer einrichten. Der
> > Abbau wird wie gewohnt sofort am Sonntag nach dem offiziellen Ende der CLT
> > (ca. 18:00) möglich sein.
> >
> > Zum Aus- und Einladen während des Auf- und Abbaus könnt Ihr kurzzeitig bis
> > vor das Veranstaltungsgebäude fahren. Dort könnt Ihr aber nicht stehen
> > bleiben. Bitte stellt Eure Fahrzeuge dazu an Eurer Unterkunft oder den
> > Parkmöglichkeiten im Umfeld des Veranstaltungsgebäudes ab:
> >
> > https://chemnitzer.linux-tage.de/2024/de/info/anreise
> >
> >
> > 6. An- und Ablieferungen während des Auf- und Abbaus
> > ----------------------------------------------------
> >
> > Lieferungen von Euch nehmen wir zu folgenden Zeiten entgegen.
> >
> > * Donnerstag (14. März 2024): 09:00 - 16:00 Uhr
> > * Freitag (15. März 2024): 09:00 - 20:00 Uhr
> >
> > Bitte meldet Eure Lieferungen bis 28.2. per Antwort auf diese Mail bei uns
> > an. Bitte teilt uns mit:
> >
> > * Größe, Gewicht
> > * Absender
> > * Zusteller/Spedition (sofern bekannt)
> >
> > Mit der Anmeldung erhaltet Ihr von uns die Anschrift. Solltet Ihr Pakete
> > anliefern lassen, müsst Ihr Euch auch um den Abstransport bzw. die Abholung
> > kümmern. Pakete können am Montag (18. März 2024) zwischen 9:00 und 12:00
> > am Veranstaltungsgebäude abgeholt werden.
> >
> >
> > Viele Grüße!
> > Philipp Skotnik und Mario Haustein
> > im Namen des Vorbereitungsteams.
> > https://chemnitzer.linux-tage.de/
> >
> >
> > ----- Ende weitergeleitete Nachricht -----
> >
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