[drotschm@linuxtag.org: Call for Participation: Have a "Demopoint" at the forthcoming SYSTEMS !]

FYI: Here's an invitation to attend this year's SYSTEMS exhibition in
Munich.

Regards,

        Joey

----- Forwarded message from Wolfgang Drotschmann <drotschm_at_linuxtag.org> -----

Date: Mon, 08 Sep 2008 11:07:09 +0200
From: Wolfgang Drotschmann <drotschm_at_linuxtag.org>
To: events_at_debian.org
Subject: Call for Participation: Have a "Demopoint" at the forthcoming SYSTEMS
        !

Dear all,

this is a Call for Participation for running a booth (a "demopoint") at
the forthcoming SYSTEMS end of October (21. - 24.) in Munich. This year it
is LinuxTag's role to call and coordinate the participation of projects as
part of the "Perspective Open Source", an area of the SYSTEMS dedicated to
free and open source.

The project gets: Demopoint, internet connectivity, power, a reasonable
number of exhibitor passes.
The project brings: Hardware (notebook, monitor, or what is needed) and
stuff for handout (poster, flyer, and so on).
SYSTEMS target audience are primarily decision makers of small and
medium-sized businesses and government agencies.

Surely there are local members of the Debian community who like to
represent the project in an engaging and inimitable way. We really like to
see Debian continue its presence at the SYSTEMS - please contact us at
projects_at_linuxtag.org as soon as possible :-)

Best regards,
        Wolfgang Drotschmann

p.s.: Attached is the original mailing (in German) which has been sent to
all projects which took part at last LinuxTag.

-- 
Wolfgang Drotschmann                            drotschm_at_linuxtag.org
LinuxTag - Where .com meets .org             http://www.linuxtag.org/
     24.06. - 27.06.2009 --- Messegelaende unter dem Funkturm, Berlin
Liebe Projekte,
auch dieses Jahr wird die "Perspektive Open Source" (POS)
    http://www.perspektiveopensource.de/
im Rahmen der SYSTEMS (vom 21. - 24. Oktober) in München stattfinden.
Das Thema "Freie und Quelloffene Software" wird seinen Schwerpunkt in
Halle B2 haben, wo sich wieder Aussteller einem vorrangig
businessorientierten Publikum präsentieren werden. Was wäre aber Open
Source ohne die Beteiligung der Freien Projekte? Der Veranstalter, die
Messe München, hat für sie darum eine Fläche reserviert, und den
LinuxTag e. V. gebeten, deren Verteilung zu koodinieren.
Wer von Euch Projekten möchte also als Aussteller bei der POS dabei
sein? Bevor Ihr alle "JA!" ruft, lest bitte erst weiter.
- Ausrüstung für ein ausstellendes Projekt auf der POS -
Für jedes Projekt steht im wesentlichen ein Demopoint zur Verfügung.
Strom, Internet, Standbau und Fläche werden von der Messe
bereitgestellt, genauso wie eine sinnvolle Anzahl von
Ausstellerausweisen für das Standpersonal.
Technische Ausstattung (Computer, Notebooks, Monitore etc.) und
Informationsmaterialien (Postkarten, Flyer, Poster u. v. a. m.) bringen
die Projekte mit. Aufgrund der begrenzten Fläche wird es eher nicht
möglich sein, mit einem Beamer arbeiten zu können.
Läßt sich diese "Grundversorgung" nicht mit Eurem Standkonzept in
Einklang bringen, so versuchen wir unser bestes, Eure Anforderungen mit
dem Standbau der Messe München zu koordinieren, bitten aber schon jetzt
um Verständnis, dass dies nur in begrenztem Maße möglich sein wird. Die
konkrete Aufplanung findet direkt mit dem Standbauer der Messe statt,
wir als LinuxTag e. V. sind hier nur die Vermittler.
Da der bereitgestellte Platz leider limitiert ist, müssen wir gemeinsam
eine Lösung finden, die allen Beteiligten möglichst gerecht wird. Wir
bitten alle interessierten Projekte daher, ein kurzes Feedback zu den
beiden Fragen zu geben:
a) Zielgruppe der POS
Wer soll mit dem Stand angesprochen werden? Wir möchten darauf
hinweisen, dass wir mit der POS explizit und im Unterschied zum LinuxTag
eine fokussiertere Zielgruppe ansprechen: Wir erwarten schwerpunktmässig
IT-Leiter und Entscheider hauptsächlich aus kleinen und mittleren
Unternehmen und Behörden. Die Vorkenntnisse dieser Teilnehmer
hinsichtlich Linux und Open Source ist vermutlich mitunter limitiert,
umso größer ist jedoch das Interesse, Informationen über konkrete
Lösungen zu erhalten.
Projekte, die auf diese Zielgruppe mit ihrer Darstellung besonders
eingehen, haben bessere Chancen auf einen Stand.
b) Projekt-Präsentation
Gerade die Präsentation ist ein wichtiger Faktor, um Besucher von den
positiven Eigenschaften von Open Source zu überzeugen. Auch wenn wir
davon überzeugt sind, dass technische Gesichtspunkte sehr wichtig für
das Verständnis des Projektes sind, so sollten wir auf diese nur
wohldosiert eingehen. Um Besucher anzuziehen und mitzunehmen, sollten
die vielfältigen Möglichkeiten genutzt werden, um die Idee des Projektes
anschaulich zu erklären. Dazu gehören:
  o Poster und Standdekoration,
  o ein Rechner oder sonstiges Ausstellungsstück, das den Inhalt des
    Projektes in den Mittelpunkt stellt, und vor allem
  o ein Standteam, das aktiv auf Besucher zugeht und eine
    Kurzvorstellung des Projektes vorbereitet hat.
Projekte, die sich besonders kreativ in der Darstellung ihres Themas
zeigen, haben besondere Chancen auf einen Stand.
- Als Projekt bei der POS mitmachen -
Wir bitten alle interessierten Projekte, sich informell via Mail an
projects_at_linuxtag.org so rasch wie möglich zu melden. Bitte beschreibt
dabei kurz, was Ihr zu den beiden Punkten Besucheransprache und
Projekt-Präsentation machen würdet.
Da die Perspektive Open Source und die SYSTEMS in zwei Monaten beginnen,
freuen wir uns über eine kurzfristige Rückmeldung, sei sie positiv oder
negativ.
Dazu benötigen wir einen Ansprechpartner (Name, E-Mail, Telefon), der
als verantwortlicher Standmanager für das jeweilige Projekt auftreten würde.
Wir freuen uns, dass wir zusammen mit der Messe München und den anderen
Partnern der Perspektive Open Source die Möglichkeit haben, das
Potential hinter Open Source zu zeigen. Auf der SYSTEMS haben wir die
Möglichkeit, auch solche Anwender und Entscheider anzusprechen, die wir
sonst meist nur schwer erreichen können. Ermöglicht wird das alles
allerdings nur durch Eure Leistungen in den Projekten und Initiativen,
denn diese bilden die Grundlage von Open Source. Dafür möchten wir Euch
und allen Euren Projektmitgliedern danken.
Über Euer Interesse und eine Teilnahme an der Perspektive Open Source
würden wir uns sehr freuen - wir warten auf Rückmeldung!
Viele Grüße,
        Wolfgang
-- 
Perspektive Open Source 2008: München, 21.-24.10.2008
LinuxTag 2009: Berlin, 24.-27.6.2009
----- End forwarded message -----
-- 
Those who don't understand Unix are condemned to reinvent it, poorly.
-- 
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