International NGO/CBO Summit.

Subject: International NGO/CBO Summit
 Dear Sirs, Overseas Development Foundation (ODF) is a registered charity
 501(c)whose aims & objectives are to empower individuals worldwide
 through offering grants for business, education, economic
 development, and environmental conservation; to
 support groups addressing social, economic, and environmental issues
 and a variety of philanthropic projects through grants to nonprofit
 organizations; to provide education and information with a view to
 limiting transmission of HIV/AIDS, to support and advocate on behalf
 of those infected and affected by
 HIV/AIDS; to promote the well-being of mankind by strengthening the
 capacity of charitable organizations to provide effective programs
 of quality.
 Overseas Development Foundation is pleased to announce the 4th
 International NGO/CBO Summit: - "The 21st Century&The Environmental
 Issues" that will bring together 314 representatives of NGOs/CBOs
 from all over the world is scheduled
 from 26th-30th March 2007 in New York, United States of America,
 (U.S.A.).
 The objectives of the summit are: to provide participants the
 opportunity to expand their knowledge and skills of the quality
 required for the advancement of the fight for peace and, to provide a
 personal development experience tailored
 to the needs of NGOs/CBOs that will enable participants to review and
 assess their own capabilities with a view to identifying ways in
 which they can increase the effectiveness of their contribution to
 the organizations they work for and to the process of development.
 The methodology for the summit: The summit will be conducted on
 participatory lines with short plenary in puts followed by general
 and small group discussions.
 FINANCIAL SUPPORT:
 The summit enjoys financial support from the Mistubishi Bank of Japan
 and the Americans Foundation. As a result, Overseas Development
 Foundation will provide sponsorship for up to 5 participants only per
selected
 Organization (Developingcountries only). NOMINATION AND SELECTION OF
PARTICIPANTS: We are pleased to inform you that your organization has
been selected
 for sponsorship to the summit. This in recognition of your
 organization’s contribution to the NGO/CBO movement in your
 country.
 You are therefore requested to nominate Five (5) active members from
 your organization to benefit from the sponsorship. In order to foster
 gender balance, we would appreciate if your delegation
 contains a female participant. THE SPONSORSHIP PACKAGE WILL COVER THE
FOLLOWING: - Flight tickets from your country to New York and vice-versa; -
Accomodation - Me als and refreshments for the entire summit duration; -
Per diem However, each participant will be required to pay a registration
fee
 of US$230 (Two Hundred United States Dollars). Overseas Development
 Foundation will not assume responsibility for costs other than those
 listed above.The Nomination
 form which will be sent to you as soon as you confirm your
 organization’s participation must be completed by the nominating
 organization and faxed to ODF fax number +1-309-296-8134 before 02rd
February 2007 . The registration
 fees should be sent by Western Union Funds Transfer System as follows: For
organizations in Africa and Asia Send to:
2. Dr TRENOU CHARLES
BP 1110 Lomé
25, RUE NYEKONAKPOE
Tel. (+228) 972-09-08
Lomé TOGO – West Africa
Email : inter-devel-found-africa_at_africamail.com Lome-Togo (West Africa)
 The Western Union Funds Transfer control number and all passwords and
 test Questions/answers s hould be sent via email to the regional
director on:
inter-devel-found-africa_at_africamail.com while copies of the Western Union
 transaction slips should be faxed directly to the Summit Secretariat
 for follow-up. The Fax number +1-309-296-8134. For your own
 convenience, we recommend that one representative of the nomination
 NGO/CBO sends the registration funds for the
 Five participants other than each participant sending his/her
 registration fees individually. While we anticipate your response at
your earliest convenience,
 please do not hesitate to contact us for further information. In the
 meantime, you are advised to confirm your organization's acceptance of
the sponsorship offer
 and to furnish us with your full contact details including your phone
 and fax numbers for easy communication. REGITRATION PROCESS: Each
participant is required to register for participation in the
 Summit by sending the following documents to the Office of
 International Admissions by fax at +1-309-296-8134 before the date of
 02rd February 2007 . 1- The Completed Registration Form: * FOR THE
CONFERENCE: You will require the Registration Form from the
 Office of International Admission through Fax transmission at
+1-309-296-8134
 or through email at info-inter-devel-found_at_usa.com or
 through our Legal Representative for Africa Region through E-mail
 Transmission at inter-devel-found-africa_at_africamail.com Looking forward
to meeting you at the summit in a new year, Best regards, Prof. Howard
Williams
 Summit Chair
 International NGO Summit
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 OVERSEAS DEVELOPMENT FOUNDATION
 703 S. Olive Street
 Suite 2450 NY
 New York
 Phone/Fax: +1-309-296-8134
 FRENCH VERSION Re : SOMMET INTERNATIONAL DES ONG/OCB Chers Messieurs, La
Fondation pour la Coopération et le Développement est une
 organisation de charité de droit américain à vocation internationale
 dont les buts et les objectifs sont entre autres d’assister les
 individus et les organizations de part le monde à travers des prêts
 pour les affaires, l’éducation, le développement économique et la
 protection de l’environnement ;desoutenir les organizations qui
 s’intéressent aux problèmes d’ordre social, économique et
 environnemental et divers projets humanitaires grâce auxdons et
 financements ; d’informer, d’éduquer et de sensibiliser les
 populations en vue de limiter la propagation du VIH/SIDA, de soutenir
 et de défendre les causes de
 ceux qui sont déjà infectés et affectés par cette pandémie du siècle
 ; de promouvoir le Bien-Etre de l’Humanité à travers le
 renforcement
 des capacités des organizatons charitables afin de leur permettre
 d’élaborer et d’exécuter des programmes viables.
 Notre Foundation a l’honneur de vous annoncer le 4ème Sommet
 International des ONG/OCB dont le Thème retenu cette année est « LE
21ème SIECLE ET LES QUESTIONS DE L'ENVIRONNEMENT». Cette conférence
regroupera 314 représentants des ONG/OCB
 de par le monde et aura lieu du 26-30 Mars 2007 à New York aux
 Etats-Unis d’Amérique. OBJECTIFS DU SOMMET Les objectifs dudit
sommet sont les suivants : donner aux
 participants l’opportunité d’accroitre leur savoir-faire et
 leurs habiletés en vue de l’évolution de la lutte
l’éradication de
 la pauvreté d’une part et d’autre part de permettre aux
délégués
 d’acquérir de nouvelles techniques leur permettant
 d’identifier les voies les voies et moyens par lesquels ils
 pourront accroitre l’efficacité de leur rendement au sein des
organisations
 dans lesquelles ils travailler pour le promotion du dévelopment. METHODOLOGIE
DU SOMMET Le Sommet sera conduit sur une base participative en sessions
 plénières suivie des discussions générales et en petits groupes. ASSISTANCE
FINANCIERE Le sommet bénéficie du support financier de la Mitsubishi Bank
du
 Japon et les grandes Foundation Américaines. Par conséquent, elle
 sponsorise et prend en charge la participation des Cinq (5) délégués
 des ONG/OCB des pays en voie de développement seulement. NOMINATION ET
CHOIX DES PARTICIPANTS Nous avons le plaisir de vous informer que votre
organisation est
 retenue pour beneficier de notre sponsoring afin de prendre part
 audit sommet pour sa contribution au processus de development dans
 votre pays. Il vous est alors demander de déléguer Cinq (5) membres
 actifs de votre organizaton pour prendre part au sommet. Afin de
 promouvoir l’égalité des sexes,
 nous vous serons gré si votre delegation comprenait une femme.LE
SPONSORING COUVRE LES CHARGES SUIVANTES Votre billet A/R de votre pays à
New York (Williamsburg) et vice
 versa, votre logement, votre pension alimentaire, vos per diem, et
 votre assurance médicale pendant la durée de la Conférence.
 Toutefois, chaque participant doit payer des frais d’inscription
 qui s’élèvent à US$ 230 ( Deux Cent trente Dollars Américain s).
La
 fondation ne prendra pas en charge des frais autres que ceux
 susmentionnés.
 Le formulaire d’inscription qui vous sera envoyé dès confirmation
 de la participation de votre organisation, doit être rempli et envoyé
 par fax +1-309-296-8134 notre Fondation avant le 2 Fevrier 2007.
Pourles organisations venant d'Afrique et d'Asie, les frais
 d’inscription doivent être envoyés par Western Union de la façon
suivante : Envoyer à :
2. Dr TRENOU CHARLES
BP 1110 Lome
25, RUE NYEKONAKPOE
Tel. (+228)972-09-08
Lomé TOGO – West Africa
Email : inter-devel-found-africa_at_africamail.com Lome-Togo (West Africa) Le
Numero de Contrôle du Transfert, la Question test et la réponse
 et, le nom de l’expéditeur toute autres informations relatives au
 transfert doivent être envoyés par email (courrier électronique) au
Bureau Régional pour
 l’Afrique à : inter-devel-found-africa_at_africamail.com pendant que
le reçu de la
 transact ion Western Union doit être directement faxé au Secrétariat
 du Sommet pour suivi et enregistrement. (Fax number +1-309-296-8134).
 Nous vous suggérons qu’une seule personne envoie les frais de
participation des Cinq délégués au lieu
 que chaque délégué envoie individuellement ces frais. PROCEDURE
D'ENREGISTREMENT:
 Chaque participant est requis de s'enregitrer en faisant parvenir les
 documents suivants au Bureau des Admissions Internationales par fax
 au +1-309-296-8134 avant la date du le 2 Fevrier 2007: 1- Le Formulaire
d'Enregistrement dûment rempli: * POUR LA CONFERENCE:
 Vous demanderez le Formulaire d'Enregistrement auprès du Bureau des
 Admissions Internationales à Princeton par fax au +1-309-296-8134 ou
 par email au info-inter-devel-found_at_usa.com OU auprès de notre
 Representant Legal pour la Region Afrique par
 E-mail au inter-devel-found-africa_at_africamail.com Dans l’attente
de la confirmation de votre participation, nous
 restons à votre entière disposition pour d’amples informations
 concernant cette conférence. Best Regards
 Prof. William Howard
 The Smmit Chair
 International NGO/CBO Summit.
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 703 S. Olive Street
 Suite 2450 NY
 New York
 Phone/Fax: +1-309-296-8134

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