Subject: Protokoll des Orga-Treffens am 14.09.00 --Achtung Deadline--
From: Weerts, Christian (Christian.Weerts@nlwk-clp.niedersachsen.de)
Date: Fri Sep 15 2000 - 07:54:40 CEST
Protokoll des Orga-Treffens am 14.09.00
Ort: DaCapo
Zeit: 19.00 bis 21.30
Teilnehmer: Florian, Felix, Christian (cw81), Joey, Martin, Michael, Christian (chw)
Protokoll: Christian (chw)
TOP 1 Berichte
- Plakatieren, Flyer
Es sollen noch an folgenden Punkten Plakate / Flyer aufgehängt / verteilt werden:
HCS (Nadorster Str.), Verbrauchermärkte (jeder in seinem Wohnbereich),
Bezirksregierung Weser-Ems.
Weiterhin sollen die bereits aufgehangenen Plakate noch einmal überprüft werden,
ob sie auch noch hängen. Christian (cw81) wird die VRG ansprechen, ob ein
Plakatieren in den Bussen möglich ist. Die User-Groups haben von Joey je ca. 50
Plakate erhalten, die verteilt werden. In der Uni wurden ebenfalls ca. 50 Plakate
aufgehangen. Michael hat angeregt beim NDR um ein Interview anzufragen.
Im allgemeinen soll die Plakatierung usw. jetzt noch einmal intensiviert werden
- Mobiliar / Stellwände
Tische für die Stände können aus den Hörsäälen der Uni genommen werden.
Martin hat ca. 20 Tischdecken (weis) besorgen können. Davon werden noch mehr
benötigt! Cirka 60 Stellwände kommen aus dem Bereich der Uni (Hausmeister,
Fachbereiche), Joey und Martin kümmern sich. Ob noch Stellwände von der Uni
am Uhlhornsweg kommen können, muß noch geklärt werden.
- Versicherung
Martin spricht Jürgen Weiß bezgl. einer evtl. Personen- und/oder Sachversicherung
der Uni bei der GUV. Martin und Christian (chw) versuchen noch Angebote von
div. Versicherungen zu bekommen. Dazu soll eine Hardwareliste erstellt werden,
woraus dann eine Versicherungssumme gebildet werden soll.
- Technik / Techniktest
Der Techniktest fällt mangels Manpower flach. Christian (chw) kümmert sich um
Kraftstromversorgung (Kabel, Verteiler auf 220V). Die Netzwerkverkabelung /
Technik ist nach Auffassung von Martin kein Problem. Um die Audioaufzeichnung
der Vorträge kümmert Florian sich. Acki hat die Technik für Live-Stream, die sollte
nach Möglichkeit genutzt werden. Die Beschallung der Ausstellung muß noch
geklärt werden. Der vorhandene Router soll NICHT umkonfiguriert werden! Die
Jukebox von Michael Lück (DSM) muß auf Ringebene stehen (Transportgründe).
- Themenpark
Da die meisten Stände bis jetzt hauptsächlich von Firmen bzw. Projekten kommen,
sollten vom FFIS noch folgende Stände angestrebt werden:
- Astronomie
- Officeanwendungen
- Faxserver
- Videoüberwachung
- Gswitch, CNC, Plotter (Florian)
- Grafikprogramme
- Internet
- Multimedia
- Latex
Grundsätzlich soll noch Software aus dem Altag gezeigt werden. Absolute Deadline
für die Anmeldung solcher Stände ist Mittwoch der 20.09.00 bei Joey (joey@ffis.de)
- Aufsteller
Die Aufsteller kommen nächste Woche, und müssen dann montiert werden.
- Proceedings
Der Druck der Proceedings wurde aus Kostengründen ersteinmal hinten an gestellt.
- Pressearbeit
Die Pressearbeit wurde von Joey übernommen. In 2 Wochen läuft der nächste große
Verteiler mit ca. 50 Addressen aus den Bereichen TV, Radio, Zeitungen, Zeitschriften
Universitäten usw.
TOP Todo
Folgende Punkte müssen noch erledigt werden:
- Aussteller anschreiben und mit Plakaten usw. versorgen
- Schulen anschreiben
- Wohnheime der Uni mit Plakaten und Flyer versorgen ( In der 1. Oktoberwoche)
- Lokale (Essen bestellen)
TOP Spielestand
Der Spielestand wird hauptsächlich von Felix organisiert. 1 Spielestand mit n Leuten.
Die Plakate für den Spielestand werden von Felix erstellt bzw. geliefert. An der DVD-
Geschichte wird noch gearbeitet. Die Hardwareliste speziell für den Spielestand wird
in der Hardwareliste im Servicebereich von Felix umgehend vervollständigt, damit noch
rechtzeitig Fehlbestände organisiert werden können.
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